Il servizio di fatturazione elettronica di WinVaria consente di creare fatture elettroniche in formato XML direttamente dal gestionale, destinate a privati, titolari di partita IVA e Pubbliche Amministrazioni.
Puoi scegliere se limitarti alla generazione del file XML oppure gestire l’intero processo direttamente dal gestionale, dall’invio al Sistema di Interscambio (SdI) fino alla ricezione delle fatture dei fornitori e alla conservazione digitale a norma.
A chi è rivolto
Il servizio è pensato per:
- librerie indipendenti
- cartolibrerie
- attività che emettono fatture verso privati, aziende e Pubbliche Amministrazioni
È ideale per chi desidera gestire la fatturazione elettronica direttamente dal proprio gestionale, evitando passaggi manuali e software aggiuntivi.
Quali problemi risolve
Gestire la fatturazione elettronica significa spesso dover passare da un programma all’altro per creare, inviare, ricevere e controllare le fatture.
Con WinVaria puoi fare tutto direttamente dal gestionale, evitando passaggi inutili e riducendo il rischio di errori.
In particolare ti permette di:
- creare le fatture elettroniche senza utilizzare software aggiuntivi;
- inviarle direttamente al Sistema di Interscambio (SdI);
- ricevere automaticamente le fatture dei fornitori nel gestionale;
- controllare in qualsiasi momento lo stato delle fatture inviate;
- conservare le fatture a norma di legge senza preoccuparti della gestione documentale.
In questo modo hai tutta la fatturazione elettronica raccolta in un unico programma, con un notevole risparmio di tempo nella gestione quotidiana.
Come funziona
WinVaria permette di scegliere la modalità più adatta alle esigenze della libreria.
1. Generazione del file XML
Puoi creare la fattura elettronica direttamente nel gestionale ed esportare il file XML, inviandolo successivamente tramite il tuo commercialista o il portale che utilizzi abitualmente.
2. Gestione completa della fatturazione elettronica
Attivando il servizio completo puoi gestire tutto direttamente da WinVaria.
Il gestionale consente di:
- creare la fattura elettronica;
- inviarla al Sistema di Interscambio (SdI);
- monitorarne lo stato;
- ricevere automaticamente le fatture dei fornitori;
- conservarle digitalmente a norma per 10 anni.
Le fatture passive arrivano direttamente nel gestionale grazie al codice destinatario dedicato, evitando download manuali dal portale dell’Agenzia delle Entrate.
Perché scegliere il servizio di fatturazione elettronica di WinVaria
Con WinVaria puoi:
- gestire tutta la fatturazione da un unico programma;
- creare automaticamente il file XML;
- inviare le fatture direttamente al Sistema di Interscambio;
- ricevere automaticamente le fatture dei fornitori;
- monitorare gli esiti delle fatture in tempo reale;
- conservare digitalmente i documenti per 10 anni;
- importare automaticamente i Buoni Carta del Docente e Buoni Cultura;
- importare file Excel precompilati e documenti di trasporto già emessi;
- contare sul supporto del team WinVaria in caso di dubbi o anomalie.
Domande frequenti
Posso gestire la fatturazione elettronica direttamente dal programma?
Sì. Con WinVaria puoi creare le fatture elettroniche direttamente dal programma. Se attivi il servizio dedicato puoi anche inviarle al Sistema di Interscambio (SdI), ricevere quelle dei fornitori e conservarle a norma.
Posso utilizzare WinVaria anche se il mio commercialista invia le fatture?
Sì. Puoi semplicemente generare il file XML ed esportarlo, lasciando al commercialista o al tuo intermediario l’invio della fattura elettronica.
Come faccio a sapere se una fattura è stata consegnata o scartata?
Il gestionale ti permette di controllare in qualsiasi momento lo stato delle fatture elettroniche. Se una fattura viene scartata o presenta un’anomalia, ricevi una notifica direttamente in WinVaria. E se hai bisogno di una mano, puoi sempre contare sul supporto del nostro team.
Posso emettere fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione?
Sì. WinVaria consente di creare fatture elettroniche destinate a privati, aziende con partita IVA e Pubbliche Amministrazioni.
Posso importare dati già presenti in Excel o nei documenti di trasporto?
Sì. Puoi creare una fattura importando automaticamente i dati da file Excel precompilati, documenti di trasporto già emessi e da altre funzioni del gestionale, risparmiando tempo ed evitando inserimenti manuali.
Posso utilizzare solo la creazione del file XML?
Sì. Puoi generare ed esportare il file XML per poi inviarlo autonomamente tramite il tuo intermediario o il portale che preferisci.
Come ricevo le fatture dei fornitori?
Ti viene assegnato un codice destinatario dedicato. Comunicandolo ai fornitori, tutte le fatture passive arriveranno automaticamente all’interno di WinVaria.
La conservazione digitale è inclusa?
Sì. Il servizio comprende la conservazione digitale a norma delle fatture elettroniche per 10 anni.
Posso controllare se una fattura è stata accettata?
Sì. Il gestionale mostra lo stato aggiornato di ogni fattura (ad esempio inviata, consegnata, accettata o scartata) direttamente nella schermata del documento.
Sono supportati i Buoni Carta del Docente e i Buoni Cultura?
Sì. WinVaria include funzioni dedicate che semplificano la creazione delle fatture elettroniche relative ai Buoni Carta del Docente e ai Buoni Cultura.
Cosa succede se ho un problema con una fattura elettronica?
Puoi contare sul supporto del team WinVaria. Ti aiutiamo in caso di dubbi sull’invio, sulla ricezione, sugli esiti delle fatture o nella configurazione del servizio.
Il servizio è adatto anche a una piccola libreria?
Sì. È pensato sia per piccole librerie indipendenti sia per attività con un elevato numero di fatture. Centralizzare tutta la gestione nel gestionale permette di risparmiare tempo e ridurre gli errori indipendentemente dal volume di lavoro.