Potenza, velocità e controllo totale
La Versione Gold è pensata per le librerie che vogliono lavorare con la massima efficienza ed è ideale per attività dinamiche che richiedono funzioni avanzate, come più postazioni di lavoro, integrazione con terminali, analisi dati approfondite e processi rapidi.
Include tutte le funzioni delle Versioni Scuola e Base
Una soluzione completa che offre tutto ciò che serve per gestire in modo professionale ed efficiente una libreria indipendente, aggiungendo strumenti pensati per ottimizzare davvero ogni fase del lavoro: dal database con adozioni MIUR alla gestione dei conti deposito — oltre all’integrazione con Satispay, ai sistemi di fidelizzazione e buoni regalo, all’assistente al carico e, su richiesta, al collegamento con Arianna+.
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Fino a 3 postazioni di lavoro in rete
Puoi usare WinVaria su tre PC collegati in rete, aprire più sessioni sullo stesso computer o combinare le due modalità. Puoi:
- gestire vendite, magazzino e ordini contemporaneamente;
- far lavorare più persone senza attese;
- passare da un’attività all’altra senza interromperti.
Gestione multi-operatore
Puoi decidere di lasciare una vendita in sospeso per seguire un altro cliente, senza perdere gli articoli precedentemente inseriti. E’ possibile:
- servire più clienti senza bloccare la cassa;
- ridurre le attese nei momenti affollati;
- riprendere anche in un secondo momento la vendita dal punto in cui l’avevi lasciata.
Utile nei periodi di picco di lavoro.
Importazione da Excel
Acquisisci in pochi click file Excel contenenti ISBN e quantità.
La funzione permette di:
- creare rapidamente carichi e prenotazioni;
- preparare resi al fornitore e ordini di cartoleria;
- ridurre sensibilmente tempi ed errori di digitazione.
Ideale per elenchi lunghi, come ad esempio file ricevuti da biblioteche, scuole o fornitori.
Collegamento a lettori terminali
La versione Gold consente di usare il terminale Opticon OPH-3001 per leggere i codici a barre tra gli scaffali, senza spostare i libri.
Puoi raccogliere ISBN e quantità in un file da importare direttamente nel gestionale. Puoi così:
- velocizzare inventari e controlli;
- semplificare carichi, scarichi e movimentazioni;
- ridurre inserimenti manuali ed errori.
Verifica giacenze facilitata
La funzione Verifica giacenze di WinVaria Gold rende più semplice gestire l’inventario annuale.
E’ possibile infatti confrontare le quantità rilevate sugli scaffali con quelle registrate nel gestionale e visualizzare le differenze. Ti permette di:
- individuare i titoli con quantità errate;
- evitare controlli manuali libro per libro;
- risparmiare tempo durante l’inventario.
Inventario fiscale e di conto deposito
Ottieni l’inventario delle giacenze distinguendo gli articoli acquistati da quelli in conto deposito.
E’ possibile:
- creare l’inventario fiscale, quello del conto deposito o il prospetto complessivo;
- suddividere i prodotti per tipologia;
- esportare i dati in Excel/PDF
Fatturazione elettronica integrata
Con WinVaria crei fatture elettroniche per privati, aziende e Pubbliche Amministrazioni dal gestionale. Puoi esportare il file XML e affidare l’invio al commercialista oppure attivare il servizio completo per:
- inviare le fatture allo SdI e verificarne gli esiti;
- ricevere le fatture dei fornitori in WinVaria;
- conservarle a norma di legge.
Tutto in un programma, con meno passaggi manuali e più tempo risparmiato.
Gestione prestiti e restituzioni
Gestisci prestiti temporanei di libri (conto visione, mostre, collaborazioni) con conseguente:
- registrazione della merce in uscita
- rientro dell’invenduto in giacenza e trasformazione in “venduto” della merce non rientrata
- stampe gestionali correlate
Riduce drasticamente gli errori nei prestiti ripetuti o saltuari.
Funzione “Condividi” consigli di lettura
Trasforma un libro presente nel gestionale in un suggerimento di lettura da inviare ai clienti. Puoi:
- condividere il link via WhatsApp, email o social;
- suggerire letture anche fuori dalla libreria;
- far scoprire novità e libri più venduti.
La pagina include i contatti del negozio, per facilitare le richieste.
Valuta internazionale
consente la conversione di valute per una gestione semplificata degli ordini e dele vendite. È
utile per trattare libri in lingue e valute straniere o per librerie italiane con sede al’estero.
Creazione di preventivi professionali
Perfetto per scuole, biblioteche, enti o forniture speciali. Puoi:
- creare preventivi con sconti personalizzati
- convertirli direttamente in ordini ai fornitori in un clic
Indice commerciale
permette di affidare un valore commerciale ai propri colaboratori (sedi secondarie
oppure altre librerie di gruppo con cui si colabora) con conseguente creazione di una proposta automatica
di distribuzione dele novità (o di quantità di libri), basata sul’indice associato.
Funzioni extra strategiche per librerie evolute
Top Rate e Preferiti
Ricerca evoluta: WinVaria ti suggerisce i titoli più venduti o più “forti” per una parola chiave. Perfetto per scaffalature, vetrine, eventi.
Creazione EAN/ISBN
Generi codici personalizzati e stampi etichette anche per articoli senza barcode.
Perché scegliere la Versione Gold
- Automazione completa anche per librerie strutturate
- Riduzione drastica degli errori grazie a terminali, inventari fiscali e verifiche automatiche
- Potenza multi-operatore, multi-postazione
- Strumenti avanzati per vendere anche online
- Funzioni evolute per comunicare con i clienti
FAQ – Risposte rapide sulla Versione Gold
Posso usare la Gold anche in librerie piccole?
Sì, è utile se vuoi velocizzare inventari, carichi, prestiti o lavorare con più persone.
Posso passare dalla Base alla Gold più avanti?
Sì, l’upgrade è sempre possibile.
Serve formazione per usare la Gold?
Il programma è molto intuitivo, ma offriamo un corso gratuito, modulabile in base alle esigenze di tempo e orario, assistenza dedicata e guida operativa.
Posso usarla da tre PC diversi?
Sì: fino a 3 postazioni in rete già incluse. Su richiesta è possibile aggiungerne altre come extra.
Gestisce anche marketplace e preventivi?
Sì, sono funzioni esclusive della Gold.