Con WinVaria puoi gestire non solo i libri, ma anche tutti gli articoli no book presenti in libreria o cartolibreria: giochi, cancelleria, gadget, articoli regalo, shopper, servizi e qualsiasi altro prodotto.
Una volta inserito nel gestionale, ogni articolo viene gestito come un libro: puoi caricarlo a magazzino, venderlo, monitorarne le giacenze, riordinarlo e analizzarne le vendite, tutto da un unico programma.
A chi è rivolto
Il servizio è pensato per:
- librerie indipendenti;
- cartolibrerie;
- librerie che vendono giochi educativi;
- negozi che affiancano ai libri articoli regalo, gadget o cancelleria.
È ideale per chi desidera gestire tutta l’attività con un unico gestionale, senza utilizzare strumenti diversi per libri e prodotti complementari.
Quali problemi risolve
Molte librerie vendono articoli che non fanno parte del catalogo librario, come giochi, cancelleria, gadget o articoli regalo.
A differenza dei libri, per questi prodotti non esiste una banca dati ufficiale da cui recuperare le informazioni. Spesso vengono gestiti con fogli Excel, conteggi manuali o software separati, rendendo più difficile controllare giacenze, vendite e riordini.
Con WinVaria gli articoli no book entrano a far parte del gestionale grazie all’inserimento manuale e possono essere amministrati insieme ai libri, mantenendo tutto organizzato in un unico sistema.
Come funziona
Per gli articoli no book è sufficiente creare l’anagrafica la prima volta, inserendo le informazioni principali del prodotto.
Per ogni articolo, oltre a nome, codice EAN, marchio e fornitore, puoi inserire anche il prezzo di acquisto e impostare la percentuale di ricarico che desideri applicare. WinVaria calcola automaticamente il prezzo di vendita al pubblico in base al ricarico scelto. Se in futuro cambia il costo di acquisto, ti basta aggiornarlo: il gestionale ricalcola immediatamente il prezzo di vendita. In questo modo puoi gestire i prezzi in modo rapido, uniforme e avere sempre sotto controllo i margini di guadagno.
Da quel momento in poi l’articolo rimane registrato nel gestionale e può essere gestito come qualsiasi altro prodotto presente in libreria.
Perché scegliere la gestione no book di WinVaria
Con WinVaria puoi:
- gestire libri e articoli no book nello stesso gestionale;
- controllare giochi, cancelleria, gadget e articoli regalo come qualsiasi altro prodotto;
- monitorare giacenze e prodotti in esaurimento;
- registrare vendite e carichi di magazzino;
- consultare statistiche sulle vendite;
- eliminare fogli Excel e conteggi manuali;
- definire il prezzo di vendita partendo dal costo di acquisto e dal margine che desideri ottenere
- avere una visione completa dell’intera attività della libreria.
Domande frequenti
Posso gestire giochi e cancelleria con WinVaria?
Sì. WinVaria permette di gestire qualsiasi articolo no book, indipendentemente dalla categoria merceologica.
Gli articoli no book vengono gestiti come i libri?
Sì. Dopo il primo inserimento, ogni articolo può essere acquistato, venduto, riordinato e monitorato esattamente come un libro.
Devo inserire manualmente gli articoli non librari?
Solo la prima volta. A differenza dei libri, gli articoli complementari non dispongono di un archivio centrale da cui recuperare automaticamente i dati. Una volta creata l’anagrafica, il prodotto rimane nel gestionale e può essere gestito normalmente per tutte le operazioni successive.
Posso controllare le giacenze degli articoli no book?
Sì. Il gestionale aggiorna automaticamente le giacenze dopo ogni carico o vendita.
Posso cercare rapidamente un articolo non libro?
Sì, esattamente come per i libri. Gli articoli possono essere ricercati per codice, nome prodotto, marchio o fornitore.
Posso vedere quali categorie vendono di più?
Sì. La versione Gold del gestionale mette a disposizione statistiche e report che permettono di analizzare l’andamento delle vendite e valutare le performance delle diverse tipologie codificate nel programma.
È possibile gestire anche servizi (ad es. laboratori, incontri di lettura etc.)?
Sì. WinVaria consente di registrare e gestire anche servizi e altri articoli non appartenenti al catalogo librario.
WinVaria è adatto anche a una cartolibreria?
Sì. Il gestionale è pensato anche per le cartolibrerie che, oltre ai libri, vendono cancelleria, giochi, articoli regalo e altri prodotti no book.
Posso calcolare automaticamente il prezzo di vendita di un articolo?
Sì. Inserendo il prezzo di acquisto, WinVaria ti permette di impostare il ricarico desiderato e calcola automaticamente il prezzo di vendita. In questo modo puoi mantenere criteri uniformi nella definizione dei prezzi e controllare con facilità i margini.
Posso gestire tutto con un unico programma?
Sì. WinVaria permette di amministrare libri e articoli no book nello stesso gestionale, offrendo una visione completa del magazzino e dell’andamento delle vendite.