Con WinVaria puoi gestire in un unico sistema tutte le informazioni necessarie per preparare correttamente gli ordini scolastici: cedole librarie, copertine, etichette con i dati del cliente e preferenze delle famiglie.
Le informazioni vengono salvate nell’anagrafica del cliente e, se desiderato, riproposte automaticamente a ogni nuova prenotazione, riducendo errori, dimenticanze e richieste ripetitive.
A chi è rivolto
Il servizio è pensato per:
- librerie che gestiscono la scolastica;
- cartolibrerie;
È particolarmente utile per gestire molte prenotazioni mantenendo sotto controllo tutte le richieste dei clienti.
Quali problemi risolve
Durante la campagna scolastica ogni famiglia può avere esigenze diverse. C’è chi utilizza la cedola libraria per la scuola primaria, chi deve consegnare la cedola cartacea prevista dal proprio Comune, chi desidera i libri già copertinati e chi richiede anche etichette personalizzate con nome e classe.
Ricordare tutte queste preferenze per ogni cliente è complicato e, soprattutto nei periodi di maggiore lavoro, aumenta il rischio di errori o dimenticanze.
Con WinVaria tutte queste informazioni vengono memorizzate nell’anagrafica del cliente e recuperate automaticamente, così puoi preparare gli ordini in modo più rapido, preciso e senza rischiare di chiedere più volte le stesse informazioni.
Come funziona
Ogni cliente dispone di un’anagrafica completa nella quale è possibile registrare tutte le informazioni utili alla gestione della scolastica.
Tra queste:
- utilizzo della cedola libraria;
- consegna della cedola cartacea;
- Comune di residenza;
- richiesta di libri copertinati;
- richiesta di etichette personalizzate con nome, cognome e classe.
Inoltre, per le librerie che affidano la copertinatura a fornitori esterni (es. Centro Libri), il gestionale consente di trasmettere gli ordini già completi dell’indicazione relativa ai libri da foderare.
Le preferenze rimangono associate al cliente e, se richiesto, vengono riproposte automaticamente anche negli anni successivi.
Perché scegliere questa funzione di WinVaria
Con WinVaria puoi:
- gestire le cedole librarie direttamente dal gestionale;
- sapere quali clienti hanno consegnato la cedola cartacea;
- ottenere rapidamente gli elenchi degli alunni suddivisi per Comune;
- memorizzare le preferenze di ogni cliente;
- preparare automaticamente libri copertinati ed etichettati;
- inviare ai fornitori ordini già completi delle richieste di copertinatura;
- ridurre errori e dimenticanze;
- offrire un servizio più rapido e preciso durante la campagna scolastica.
Domande frequenti
Posso gestire le cedole librarie direttamente con WinVaria?
Sì. Il gestionale permette di specificare i clienti che utilizzano la cedola libraria e di gestire le relative prenotazioni.
Posso sapere quali clienti hanno già consegnato la cedola cartacea?
Sì. È sufficiente registrare la consegna nell’anagrafica del cliente. In qualsiasi momento puoi ottenere l’elenco dei clienti che hanno già consegnato la cedola e di quelli che devono ancora farlo, facilitando eventuali solleciti e riducendo il rischio di dimenticanze.
Posso ottenere l’elenco degli alunni suddiviso per Comune?
Sì. Inserendo il Comune di residenza nell’anagrafica del cliente puoi ottenere rapidamente gli elenchi utili per la gestione delle cedole e delle pratiche amministrative.
Posso memorizzare se un cliente desidera i libri con la copertina?
Sì. La preferenza viene salvata nell’anagrafica del cliente e resa visibile anche in fase di ricezione dei libri.
È possibile inserire in anagrafica l’indicazione che il cliente vuole le etichette sui libri?
Sì. WinVaria permette di gestire l’indicazione direttamente nella scheda del cliente.
Devo chiedere ogni anno le stesse informazioni alle famiglie?
No. Le preferenze rimangono associate al cliente e vengono riproposte automaticamente anche negli anni successivi. Se invece si preferisce svuotare le schede anagrafiche, con la nostra assistenza è possibile farlo in pochi minuti.
Posso preparare ordini già completi della richiesta di servizio di copertinatura?
Sì. Il gestionale permette di trasmettere ai distributori che lo consentono gli ordini già completi dell’indicazione relativa ai libri da foderare.
Il servizio aiuta a ridurre gli errori durante la campagna scolastica?
Sì. Centralizzando tutte le informazioni nell’anagrafica del cliente si riducono dimenticanze, errori e richieste ripetitive.
È utile anche se gestisco molte prenotazioni?
Sì. Più aumenta il numero di prenotazioni, maggiore è il vantaggio di avere tutte le preferenze dei clienti già memorizzate e disponibili automaticamente.