WinVaria permette la gestione del conto deposito dei libri, facilitando alle librerie il controllo di ogni fase del processo: dal caricamento dei testi alla rendicontazione del venduto, fino alla gestione dei resi.
Tramite una semplice spunta in fase di inserimento, il programma distingue i libri gestiti in conto deposito da quelli gestiti in conto assoluto e semplifica la rendicontazione agli editori, aiutandoti a risparmiare tempo e a ridurre gli errori amministrativi.
A chi è rivolto
Il servizio è pensato per:
- librerie che ricevono libri in conto deposito da editori o fornitori;
- attività che vogliono velocizzare le rendicontazioni periodiche.
È particolarmente utile quando si collabora con più editori, ognuno con modalità e tempistiche di rendicontazione differenti.
Quali problemi risolve
Gestire il conto deposito libri senza uno strumento dedicato significa spesso lavorare con fogli di calcolo, conteggi manuali e controlli continui.
Con il tempo diventa facile:
- dimenticare una rendicontazione;
- non sapere quali libri appartengono a uno specifico editore;
- confondere i libri in conto deposito con il normale magazzino;
- perdere il controllo delle scadenze;
- impiegare molto tempo per preparare il riepilogo del venduto;
- commettere errori durante la gestione dei resi.
WinVaria automatizza queste attività e mantiene sempre aggiornata la situazione di ogni conto deposito.
Come funziona
Durante il caricamento della merce è sufficiente selezionare la voce “Condizione speciale” per indicare che i libri appartengono ad un conto deposito.
Per ogni conto deposito è possibile:
- associare l’editore o il fornitore;
- impostare una data di prima rendicontazione;
- ricevere una notifica quando si avvicina la scadenza;
- estrarre in pochi clic il riepilogo dei libri venduti;
- semplificare la gestione dei resi.
Infine, il riepilogo del venduto può essere esportato e consegnato all’editore per l’emissione della relativa fattura.
Perché scegliere WinVaria per la gestione del conto deposito
Con WinVaria puoi:
- registrare facilmente i libri in conto deposito fin dal loro ingresso;
- distinguere automaticamente i libri in conto deposito dal normale magazzino;
- gestire contemporaneamente più editori e più conti deposito;
- impostare e controllare una scadenza di rendicontazione;
- ricevere notifiche automatiche per evitare dimenticanze;
- preparare la rendicontazione del venduto in pochi clic;
- gestire i resi mantenendo il magazzino sempre aggiornato;
- ridurre errori amministrativi e tempi di gestione;
- avere sempre sotto controllo la situazione di ogni conto deposito.
Domande frequenti
Cos’è un conto deposito libri?
È una modalità di fornitura in cui la libreria riceve i libri senza acquistarli immediatamente. L’editore fattura solo i libri effettivamente venduti, mentre quelli invenduti possono essere restituiti secondo gli accordi previsti.
Come riconosce WinVaria i libri in conto deposito?
Durante il caricamento della merce è sufficiente selezionare la casella “Condizione speciale”. Da quel momento il gestionale identifica automaticamente quei libri come appartenenti a un conto deposito.
Posso gestire più conti deposito contemporaneamente?
Sì. WinVaria permette di gestire più conti deposito senza problemi.
WinVaria mi avvisa quando devo fare una rendicontazione?
Sì. Puoi impostare una data di scadenza e il programma visualizzerà una notifica quando sarà il momento di effettuare la rendicontazione.
Posso sapere quali libri appartengono a ogni editore?
Sì. Ogni conto deposito prevede l’inserimento del nome del fornitore/editore, mantenendo traccia di tutti i libri caricati al suo interno.
Come funziona la rendicontazione del conto deposito?
Con pochi clic puoi ottenere il riepilogo dei libri venduti relativi a uno specifico fornitore di conto deposito. Il dettaglio della procedura viene spiegato durante i nostri corsi di formazione.
Posso gestire anche i resi?
Sì. WinVaria permette di registrare i resi dei libri in conto deposito, aggiornando di conseguenza le giacenze di magazzino.
La rendicontazione richiede molto tempo?
No. WinVaria raccoglie automaticamente tutte le informazioni necessarie e genera il riepilogo del venduto in pochi clic, eliminando i conteggi manuali e riducendo sensibilmente i tempi di gestione.
Questo servizio è utile anche se collaboro con molti editori?
Sì. È proprio nelle librerie che lavorano con numerosi editori che la gestione automatizzata dei conti deposito permette il maggiore risparmio di tempo e una significativa riduzione degli errori.