Con WinVaria Gold puoi ottenere in pochi secondi l’inventario fiscale della libreria, separandolo dagli articoli presenti in conto deposito.
Il gestionale permette di scegliere tra inventario fiscale, inventario di conto deposito o inventario complessivo ed esportare il risultato in formato Excel o PDF. In questo modo, quando il commercialista richiede l’inventario, puoi ottenere direttamente dal gestionale il prospetto delle giacenze acquistate dalla libreria, senza dover separare manualmente gli articoli in conto deposito.
A chi è rivolto
La funzione è pensata per librerie e cartolibrerie che devono predisporre periodicamente l’inventario, in particolare per le esigenze fiscali e contabili di fine anno.
È particolarmente utile per le librerie che gestiscono contemporaneamente:
- libri acquistati in conto assoluto;
- merce ricevuta in conto deposito;
- prodotti no book come cartoleria, giochi, gadget e articoli regalo.
Quali problemi risolve
Con la gestione dell’inventario di WinVaria Gold puoi:
- distinguere le giacenze acquistate da quelle ricevute in conto deposito;
- ottenere rapidamente l’inventario fiscale della libreria;
- avere, quando serve, una visione complessiva di tutta la merce presente;
- evitare di separare manualmente le due tipologie di articoli;
- esportare l’inventario in Excel o PDF;
- esportare l’inventario in Excel completo dell’aliquota IVA associata a ciascun articolo;
- ottenere l’inventario suddiviso per Tipologia di prodotto, ad esempio Libri, Giochi e Gadget.
- valorizzare le giacenze anche sulla base del prezzo di acquisto, particolarmente utile per gli articoli no book.
Come funziona
WinVaria distingue gli articoli presenti in libreria in base alla loro modalità di inserimento e permette di scegliere quale inventario ottenere.
Inventario fiscale
Comprende gli articoli acquistati dalla libreria che risultano in giacenza. È normalmente questo il prospetto che interessa quando il commercialista richiede l’inventario delle giacenze della libreria.
Inventario di conto deposito
Comprende esclusivamente gli articoli presenti fisicamente in libreria ma gestiti in conto deposito.
Questi prodotti sono disponibili per la vendita, ma non sono ancora stati acquistati dalla libreria. In base agli accordi con il fornitore, viene periodicamente comunicato il venduto e vengono regolati gli articoli effettivamente venduti.
WinVaria permette quindi di visualizzare e gestire separatamente questa parte del magazzino.
Inventario complessivo
Se vuoi conoscere tutta la merce fisicamente presente in libreria, puoi ottenere un inventario complessivo che comprende sia gli articoli acquistati sia quelli in conto deposito.
Valorizzazione dell’inventario al prezzo di acquisto
Nell’inventario fiscale è possibile visualizzare anche il prezzo di acquisto degli articoli, al netto degli sconti per i libri e al netto di Iva e ricarico per gli articoli non libro.
La funzione è particolarmente utile per gli articoli no book, come cartoleria, giochi, gadget e articoli regalo, per i quali il prezzo di acquisto può essere memorizzato nel gestionale. In questo modo è possibile ottenere un prospetto delle giacenze valorizzato sulla base del costo sostenuto dalla libreria e fornire al commercialista un dato utile per le successive valutazioni contabili.
Perché gestire l’inventario con WinVaria Gold
- Inventario fiscale pronto in pochi secondi: non devi individuare e separare manualmente gli articoli, in quanto WinVaria permette di estrarre direttamente le giacenze che rientrano nell’inventario fiscale, esportando anche l’informazione dell’aliquota iva.
- Conto deposito separato: la merce affidata dai fornitori può essere visualizzata separatamente, evitando di confonderla con quella acquistata dalla libreria.
- Tre inventari in base alle tue esigenze: puoi scegliere tra fiscale, conto deposito e complessivo, a seconda del tipo di controllo o prospetto di cui hai bisogno.
- Dati facilmente condivisibili: l’esportazione in Excel o PDF rende semplice inviare l’inventario al commercialista o conservarlo nella documentazione della libreria.
- Maggiore precisione anche per il no book: la possibilità di visualizzare il prezzo medio di acquisto permette di gestire con maggiore precisione la valorizzazione delle giacenze di cartoleria, giochi, gadget e altri prodotti non librari.
Domande frequenti
Posso ottenere l’inventario fiscale della mia libreria?
Con WinVaria Gold puoi visualizzare a video l’inventario fiscale, oppure esportarlo in formato Excel o PDF. Il prospetto comprende gli articoli acquistati dalla libreria e presenti in magazzino, separati da quelli gestiti in conto deposito.
Posso scegliere le date di riferimento dell’inventario?
Sì. È possibile indicare la data alla quale calcolare le giacenze. Ad esempio, puoi richiedere l’inventario al 31 dicembre: WinVaria ricostruirà le quantità in giacenza alla data selezionata, permettendoti di ottenere l’inventario riferito esattamente al periodo di interesse.
Posso ottenere separatamente l’inventario del conto deposito?
Sì. WinVaria Gold permette di esportare un inventario dedicato esclusivamente agli articoli gestiti in conto deposito.
Posso vedere insieme articoli acquistati e articoli in conto deposito?
Sì. Oltre alle due esportazioni separate, puoi generare un inventario complessivo che comprende entrambe le tipologie di giacenza.
Quale inventario devo consegnare al commercialista?
Generalmente, quando viene richiesto l’inventario ai fini fiscali, al commercialista interessa il prospetto relativo agli articoli acquistati ancora in giacenza.
Posso suddividere l’inventario per tipologia di prodotto?
Sì. WinVaria permette di suddividere l’inventario per tipologia di prodotto, ad esempio Libri, Giochi, Gadget o altre categorie definite nell’anagrafica degli articoli. In questo modo puoi consultare separatamente le diverse categorie di prodotti presenti in libreria.
L’inventario fiscale mi restituisce anche il prezzo di acquisto?
Sì. Nell’inventario fiscale è possibile visualizzare anche il prezzo di acquisto degli articoli per la valorizzazione delle giacenze.
Posso esportare l’inventario fiscale completo anche delle aliquote IVA?
Sì. WinVaria permette di esportare l’inventario in Excel completo dell’aliquota IVA associata a ciascun articolo, facilitando la condivisione dei dati con il commercialista e le successive elaborazioni contabili.
Qual è la differenza tra inventario fiscale e inventario complessivo?
L’inventario fiscale comprende gli articoli acquistati dalla libreria ancora in giacenza. L’inventario complessivo permette invece di avere una visione di tutta la merce presente, includendo anche gli articoli gestiti in conto deposito.
Posso utilizzare questa funzione anche se la mia libreria non gestisce il conto deposito?
Sì. Anche senza conto deposito, la funzione permette di ottenere rapidamente l’inventario fiscale delle giacenze completo del prezzo di acquisto di eventuali articoli no book.
L’inventario fiscale è disponibile nella Versione Base?
No. La gestione separata dell’inventario fiscale e dell’inventario di conto deposito sono funzioni esclusive di WinVaria Gold.