Il collegamento tra WinVaria e il registratore di cassa consente di emettere lo scontrino direttamente dal gestionale, in modo automatico e senza dover digitare gli importi sulla cassa.
I dati della vendita vengono trasferiti automaticamente al registratore telematico, riducendo gli errori e velocizzando le operazioni di cassa.
A chi è rivolto
Il servizio è pensato per:
- librerie indipendenti;
- cartolibrerie;
- attività che vogliono velocizzare il lavoro alla cassa e ridurre gli errori.
È particolarmente utile per chi desidera gestire le vendite in modo semplice, senza inserire gli stessi dati più volte.
Quali problemi risolve
Quando gestionale e registratore telematico non sono collegati, ogni vendita deve essere registrata due volte: una nel gestionale e una sul registratore di cassa.
Questo comporta:
- perdita di tempo durante le vendite;
- maggiore possibilità di errori nella digitazione degli importi;
- possibili differenze tra quanto registrato nel gestionale e quanto emesso dal registratore telematico;
- operazioni di cassa meno fluide, soprattutto nei momenti di maggiore affluenza.
Con WinVaria il trasferimento dei dati è automatico: inserisci la vendita una sola volta e il gestionale invia al registratore telematico tutte le informazioni necessarie per emettere lo scontrino.
Come funziona
Una volta configurato il collegamento, WinVaria comunica direttamente con il registratore telematico.
Quando registri una vendita:
- il gestionale invia automaticamente le informazioni degli articoli;
- il registratore telematico emette lo scontrino;
- la vendita rimane allineata tra gestionale e registratore.
Il collegamento supporta anche la gestione di acconti e resi, permettendo di svolgere tutte le principali operazioni direttamente da WinVaria.
Perchè scegliere il collegamento tra WinVaria e il registratore telematico
Con il collegamento puoi:
- emettere lo scontrino con un solo clic;
- evitare la doppia digitazione delle vendite;
- trasferire automaticamente descrizioni e importi;
- ridurre gli errori di cassa;
- velocizzare il lavoro degli operatori;
- mantenere allineati gestionale e registratore telematico;
- gestire vendite, acconti e resi direttamente dal gestionale;
- lavorare in modo coerente con le modalità operative previste dalla normativa sul collegamento tra strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici;
- automatizzare anche l’incasso con il POS Dojo, che riceve direttamente l’importo della vendita senza alcuna digitazione manuale.
Completa la tua postazione di cassa
Per gestire al meglio le vendite puoi integrare WinVaria con:
- Registratore telematico Custom Big Plus RT, già compatibile con WinVaria
- POS Dojo, che riceve automaticamente l’importo della vendita dal gestionale, evitando qualsiasi digitazione manuale
- Servizio di fatturazione elettronica, per gestire fatture attive e passive direttamente da WinVaria.
Domande frequenti
Posso emettere lo scontrino direttamente dal gestionale?
Sì. Una volta registrata la vendita in WinVaria, il gestionale invia automaticamente i dati al registratore telematico, che emette lo scontrino senza dover reinserire importi o articoli.
Devo inserire la vendita sia nel gestionale sia nel registratore di cassa?
No, con il collegamento tra cassa e gestionale la vendita viene registrata una sola volta in WinVaria. Tutti i dati necessari vengono trasferiti automaticamente al registratore telematico.
Lo scontrino riporta anche la descrizione dei prodotti?
Sì. Il registratore riceve automaticamente le descrizioni degli articoli, oltre a importi, quantità e alle altre informazioni necessarie per emettere il documento commerciale.
Posso utilizzare il collegamento anche se ho già un registratore telematico?
Sì. Nella maggior parte dei casi è possibile collegare il registratore già presente in negozio, purché sia compatibile con WinVaria.
Quali registratori telematici sono compatibili?
WinVaria è compatibile con la maggior parte dei registratori telematici presenti sul mercato. Per una verifica definitiva è sufficiente comunicarci marca e modello del registratore.
Posso emettere uno scontrino per un acconto?
Sì. Il collegamento supporta anche l’emissione di documenti commerciali relativi agli acconti.
Posso gestire un reso?
Sì. WinVaria consente di gestire i resi dei clienti tramite il regolare annullamento dello scontrino fiscale originario e, in caso di sostituzione del prodotto, l’emissione di un nuovo scontrino fiscale relativo al nuovo acquisto.
Il collegamento mi fa risparmiare tempo?
Sì. Eliminando la doppia digitazione delle vendite, le operazioni di cassa risultano più rapide e si riduce il rischio di errori durante i momenti di maggiore affluenza.
Il servizio aiuta a rispettare la normativa sul collegamento tra POS e registratore telematico?
Sì. Utilizzare un flusso di vendita integrato tra gestionale e registratore telematico facilita una gestione coerente delle operazioni di vendita, in linea con le modalità operative introdotte dalla normativa sul collegamento tra strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici.
Il collegamento aiuta a ridurre gli errori di cassa?
Sì. Poiché i dati vengono trasferiti automaticamente dal gestionale al registratore telematico, si evitano errori dovuti alla digitazione manuale di articoli o importi.
Cosa succede se cambio registratore di cassa?
Se sostituisci il registratore telematico, è necessario configurare il nuovo dispositivo e realizzare un nuovo collegamento con WinVaria. Il nostro team verifica la compatibilità e si occupa della configurazione, così da permetterti di riprendere rapidamente il lavoro con il nuovo registratore.