Con WinVaria Gold puoi utilizzare un lettore terminale portatile di codici a barre (Opticon OPH-3001) per rilevare rapidamente i libri presenti in libreria senza doverli spostare o portare vicino al computer.
È sufficiente muoversi tra gli scaffali e leggere i codici a barre dei volumi: il terminale memorizza i dati e crea un file contenente ISBN e quantità, che può essere successivamente importato in WinVaria.
Una soluzione particolarmente utile per velocizzare l’inventario della libreria, controllare le giacenze e semplificare le operazioni di movimentazione del magazzino.
A chi è rivolto
La funzione è pensata per librerie e cartolibrerie che gestiscono un magazzino con numerosi titoli e vogliono rendere più rapide le operazioni che richiedono la rilevazione fisica dei prodotti.
È particolarmente utile per chi deve effettuare periodicamente l’inventario di magazzino, verificare le quantità effettivamente presenti sugli scaffali oppure registrare numerosi articoli senza doverli movimentare uno alla volta.
Quali problemi risolve
Utilizzando un terminale portatile collegato al flusso di lavoro di WinVaria puoi:
- rilevare i libri direttamente dagli scaffali;
- evitare di spostare fisicamente i volumi per registrarli;
- acquisire rapidamente ISBN e quantità;
- velocizzare l’inventario annuale della libreria;
- semplificare le operazioni di carico, scarico e movimentazione;
- limitare errori di digitazione e conteggio.
Come funziona
Il funzionamento è semplice.
L’operatore prende il terminale portatile e si muove liberamente tra scaffali, espositori e magazzino.
Per ogni libro è sufficiente leggere il codice a barre. Il terminale registra progressivamente i codici ISBN e le quantità rilevate, creando un file con tutti i dati raccolti.
Terminata la rilevazione, il file viene trasferito e importato in WinVaria, dove può essere utilizzato per le operazioni previste dal gestionale (uno degli utilizzi più interessanti è l’inventario annuale della libreria in abbinamento con la funzione di verifica giacenze di WinVaria).
Perché utilizzare un terminale portatile con WinVaria Gold
- Lavori direttamente tra gli scaffali: non devi portare i libri vicino al PC, è il lettore che viene portato dove si trovano i volumi.
- Velocizzi l’inventario: la lettura tramite codice a barre consente di rilevare rapidamente grandi quantità di libri e di importare successivamente i dati raccolti.
- Riduci gli inserimenti manuali: gli ISBN vengono acquisiti tramite scansione, limitando il rischio di errori.
- Semplifichi il controllo delle giacenze: i dati raccolti possono essere utilizzati insieme agli strumenti di WinVaria (funzione verifica giacenze) per verificare la corrispondenza tra quanto presente fisicamente in libreria e quanto registrato nel gestionale.
- Lo utilizzi per diverse operazioni: il terminale non è utile soltanto per l’inventario, può velocizzare anche attività di carico, scarico, vendita e altre movimentazioni di magazzino.
Domande frequenti
A cosa serve un terminale portatile in libreria?
Permette di leggere i codici a barre dei libri direttamente dagli scaffali e raccogliere rapidamente ISBN e quantità. È particolarmente utile per inventari, controlli delle giacenze e operazioni di movimentazione del magazzino.
Devo portare i libri vicino al computer per fare l’inventario?
No. Il vantaggio del terminale portatile è proprio quello di poter lavorare direttamente tra gli scaffali, senza spostare i libri dalla loro posizione.
Il terminale registra anche le quantità dei libri?
Sì. I dati raccolti permettono di creare un file contenente ISBN e relative quantità, che può essere successivamente importato in WinVaria.
Il terminale può essere utilizzato solo per l’inventario?
No. Può essere utilizzato anche per velocizzare diverse operazioni che richiedono la lettura di numerosi codici, come carico, scarico, vendita e movimentazione dei libri.
Questa funzione è utile anche per librerie piccole?
Sì. Il terminale portatile è utile sia per le piccole librerie sia per quelle con magazzini più grandi, perché permette di rilevare rapidamente gli ISBN dei libri. Il vantaggio è lo stesso: meno inserimenti manuali e meno tempo dedicato alle operazioni ripetitive.
Posso utilizzare qualsiasi lettore di codici a barre portatile?
Per questa funzione è necessario utilizzare un terminale compatibile con WinVaria e con il formato di importazione previsto dal gestionale. Il lettore in questione è Opticon OPH-3001, per qualsiasi informazione non esitare a contattarci.
Serve una connessione continua con il computer durante la scansione?
No. Il terminale raccoglie i dati durante la lettura dei codici e crea il file da trasferire successivamente a WinVaria. Questo permette all’operatore di muoversi liberamente tra gli scaffali.
La funzione è disponibile nella Versione Base?
No. L’utilizzo dei terminali portatili per queste operazioni è una delle funzionalità disponibili con WinVaria Gold.