WinVaria è integrato con i principali distributori e fornitori del mercato librario, permettendo di inviare gli ordini nel formato richiesto da ciascun interlocutore e di importare automaticamente le bolle elettroniche dei fornitori compatibili.
In questo modo puoi ordinare i libri con pochi clic e registrare i carichi di magazzino in pochi secondi, riducendo il lavoro manuale e velocizzando tutta la gestione degli approvvigionamenti.
A chi è rivolto
Il servizio è pensato per:
- librerie indipendenti;
- cartolibrerie;
- librerie specializzate nella scolastica;
- attività che effettuano ordini frequenti ai distributori librari.
È ideale per chi desidera semplificare la gestione degli ordini e dei carichi di magazzino, evitando procedure manuali e risparmiando tempo ogni giorno.
Quali problemi risolve
Ogni distributore librario può richiedere modalità diverse per ricevere gli ordini: alcuni utilizzano l’e-mail, altri mettono a disposizione un portale web, altri ancora utilizzano sistemi di teleordine.
Preparare gli ordini manualmente per ciascun fornitore richiede tempo e aumenta il rischio di errori.
Anche il caricamento dei libri ricevuti può diventare un’attività lunga se ogni titolo deve essere inserito manualmente nel gestionale.
Con WinVaria tutte queste operazioni vengono automatizzate, permettendo di inviare gli ordini nel formato corretto e, quando il fornitore lo supporta, di importare automaticamente le bolle elettroniche per registrare il carico della merce in pochi clic.
Come funziona
Una volta preparato l’ordine nel gestionale, WinVaria si occupa di inviarlo secondo le modalità richieste dal fornitore.
A seconda del distributore, l’ordine può essere:
- inviato tramite e-mail;
- importato nel formato richiesto nel portale del fornitore;
- trasmesso tramite sistemi di teleordine.
WinVaria è compatibile con i principali operatori del mercato librario (ad es. Fastbook, Messaggerie Libri, Centro Libri), case editrici e molti altri fornitori.
Per i distributori che mettono a disposizione le bolle elettroniche, il gestionale permette inoltre di importarle automaticamente e registrare il carico di magazzino in pochi secondi, senza dover inserire manualmente ogni singolo libro.
Perché scegliere questa funzione di WinVaria
Con WinVaria puoi:
- inviare gli ordini ai fornitori con pochi clic;
- utilizzare automaticamente il formato richiesto da ciascun distributore;
- evitare errori nell’invio degli ordini;
- gestire fornitori con modalità di trasmissione differenti;
- importare automaticamente le bolle elettroniche dei fornitori compatibili;
- registrare rapidamente i carichi di magazzino;
- ridurre il lavoro manuale;
- velocizzare gli approvvigionamenti;
- dedicare più tempo ai clienti e meno alle attività ripetitive.
Domande frequenti
Posso inviare gli ordini ai distributori direttamente da WinVaria?
Sì. Una volta preparato l’ordine, WinVaria lo invia nel formato richiesto dal distributore.
WinVaria è compatibile con i principali distributori librari?
Sì. Il gestionale è integrato con i principali operatori del mercato librario, tra cui Fastbook, Messaggerie Libri, Centro Libri, numerose case editrici e molti altri fornitori.
Devo preparare un formato diverso per ogni fornitore?
No. WinVaria gestisce automaticamente il formato richiesto da ciascun distributore, così non devi modificare manualmente gli ordini.
Come posso registrare velocemente i libri ricevuti?
Importando la bolla elettronica, il gestionale registra automaticamente il carico di magazzino, evitando l’inserimento manuale dei singoli titoli.
Il caricamento automatico riduce gli errori?
Sì. Importando direttamente la bolla elettronica si riduce il rischio di errori nella registrazione dei libri ricevuti. E’ comunque consigliato controllare che il contenuto della bolla corrisponda a quello degli scatoloni ricevuti.
Posso gestire ordini verso più fornitori contemporaneamente?
Sì. WinVaria permette di preparare e inviare ordini ai diversi distributori seguendo automaticamente le modalità richieste da ciascuno.
Il servizio è utile anche durante la campagna scolastica?
Sì. Nei periodi di maggiore lavoro consente di velocizzare sia l’invio degli ordini sia il caricamento dei libri ricevuti, facendo risparmiare molto tempo.
Se un distributore cambia le modalità di invio degli ordini devo fare qualcosa?
Se un fornitore modifica le modalità di ricezione degli ordini, il team WinVaria adegua il collegamento e rilascia un aggiornamento ai clienti con contratto di assistenza attivo. Una volta installato, è possibile continuare a inviare gli ordini secondo la nuova procedura.
Posso inviare gli ordini anche alle case editrici?
Sì. Oltre ai distributori, WinVaria è integrato anche con numerose case editrici che utilizzano modalità dedicate per la ricezione degli ordini.
Devo conoscere le modalità di invio di ogni fornitore?
No. Prepari l’ordine in WinVaria e il gestionale lo invia automaticamente secondo le modalità richieste dal fornitore.