La Versione Scuola di WinVaria permette di registrare gli acconti versati dai clienti durante la prenotazione dei libri scolastici e di gestirne lo scalo al momento della consegna.
Inoltre, consente di stampare le attestazioni di fornitura con l’elenco dei libri acquistati, utili per richieste di rimborso da parte dei clienti, da presentare presso Comuni, enti o amministrazioni.
In questo modo incassi, pagamenti e documentazione sono sempre sotto controllo, riducendo tempi di gestione ed errori.
A chi è rivolto
Il servizio è pensato per:
- librerie che gestiscono la campagna scolastica;
- cartolibrerie che raccolgono prenotazioni di libri scolastici;
- librerie che devono rilasciare attestazioni di fornitura ai clienti.
È particolarmente utile durante i mesi estivi, quando il numero di prenotazioni aumenta e diventa importante gestire in modo ordinato sia gli incassi sia la documentazione.
Quali problemi risolve
Durante la campagna scolastica è frequente richiedere un acconto al momento della prenotazione dei libri.
Gestire questi importi manualmente aumenta il rischio di dimenticanze, errori nei conteggi o difficoltà nel verificare quanto il cliente ha già versato.
Allo stesso tempo, molti genitori richiedono un’attestazione con l’elenco dei libri acquistati per ottenere rimborsi o contributi previsti dal proprio Comune o da altri enti.
Preparare ogni volta questi documenti manualmente richiede tempo e può generare errori.
Con WinVaria entrambe le operazioni vengono gestite in pochi click.
Come funziona
Quando il cliente versa un acconto, WinVaria registra l’importo direttamente nella sua prenotazione.
Se il registratore telematico è collegato al gestionale, viene emesso automaticamente anche lo scontrino relativo all’acconto.
Al momento della consegna dei libri puoi scegliere se:
- scalare l’acconto progressivamente, ad ogni consegna;
- oppure mantenerlo fino alla chiusura della prenotazione e detrarlo in un’unica soluzione.
Anche in questo caso, se il registratore telematico è collegato a WinVaria, lo scontrino viene emesso automaticamente con l’acconto già detratto.
Per le attestazioni di fornitura è sufficiente selezionare l’apposita voce all’interno dell’anagrafica del cliente e stampare il documento. WinVaria genera automaticamente un’attestazione completa di:
- dati della libreria;
- dati del cliente;
- elenco dei libri acquistati;
- importo della fornitura.
Il documento è subito pronto per essere consegnato.
Perché scegliere la Gestione acconti e attestazioni di WinVaria
Con WinVaria puoi:
- registrare gli acconti direttamente nella prenotazione;
- tenere sempre sotto controllo quanto ogni cliente ha già versato;
- scalare automaticamente gli acconti durante o alla fine della consegna;
- mantenere allineati pagamenti, incassi e documenti fiscali;
- emettere automaticamente gli scontrini degli acconti se utilizzi il collegamento con il registratore telematico;
- stampare attestazioni di fornitura complete in pochi secondi;
- evitare conteggi manuali ed errori;
- velocizzare il lavoro durante la campagna scolastica.
Domande frequenti
Posso registrare un acconto quando il cliente prenota i libri?
Sì. WinVaria registra l’acconto direttamente nella prenotazione del cliente, mantenendone sempre traccia.
Posso vedere quanto acconto ha versato ogni cliente?
Sì. L’importo rimane associato alla prenotazione ed è sempre consultabile.
L’acconto viene scalato automaticamente?
No, è il libraio che sceglie se scalarlo progressivamente durante le consegne oppure in un’unica soluzione alla chiusura della prenotazione.
Se utilizzo il registratore telematico collegato viene emesso anche lo scontrino dell’acconto?
Sì. Se WinVaria è collegato al registratore telematico, lo scontrino dell’acconto viene emesso automaticamente.
Lo scontrino finale tiene conto dell’acconto già versato?
Sì. Alla chiusura della vendita WinVaria detrae automaticamente l’acconto già registrato.
A cosa serve l’attestazione di fornitura?
È un documento che molti genitori utilizzano per richiedere rimborsi o contributi previsti dal Comune o da altri enti.
Cosa contiene l’attestazione di fornitura?
Riporta i dati della libreria, quelli del cliente, l’elenco dei libri acquistati e l’importo della fornitura.
Devo compilare manualmente l’attestazione?
No. WinVaria genera automaticamente il documento utilizzando i dati già presenti nella prenotazione.
Posso ristampare un’attestazione già emessa?
Sì. Le attestazioni rimangono disponibili e possono essere ristampate in qualsiasi momento.
La gestione degli acconti è utile durante la campagna scolastica?
Sì. Permette di gestire centinaia di prenotazioni mantenendo sempre sotto controllo gli importi versati e quelli ancora da incassare.