La funzione Verifica giacenze di WinVaria Gold semplifica l’inventario della libreria permettendo di confrontare i libri realmente presenti sugli scaffali con le quantità registrate nel gestionale.
Durante l’inventario vengono caricati a gestionale i libri effettivamente presenti in negozio; al termine, WinVaria evidenzia le eventuali differenze rispetto alle giacenze registrate storicamente. Dopo aver controllato i risultati, è possibile effettuare il pareggio automatico delle giacenze, aggiornando il magazzino con le quantità realmente rilevate.
In questo modo l’inventario non serve soltanto a contare i libri, ma anche a riportare le giacenze del gestionale alla situazione reale della libreria.
A chi è rivolto
La funzione è pensata per librerie e cartolibrerie di qualsiasi dimensione che vogliono effettuare l’inventario e verificare periodicamente la correttezza delle proprie giacenze.
Quali problemi risolve
Con la Verifica giacenze puoi:
- effettuare più facilmente l’inventario della libreria;
- confrontare automaticamente giacenza reale e giacenza registrata nel gestionale;
- individuare rapidamente eventuali differenze inventariali;
- evitare di confrontare manualmente titolo per titolo;
- riallineare il magazzino alla situazione effettiva della libreria;
- ridurre tempi di lavoro e possibilità di errore.
Come funziona
Il procedimento è semplice.
1. Rilevi i libri presenti in libreria
Durante l’inventario vengono letti i codici a barre dei libri presenti sugli scaffali e registrate le quantità effettivamente trovate. Per velocizzare ulteriormente questa operazione è possibile dotarsi dell’apposito lettore Opticon OPH-3001 e sfruttare la funzione di import file.
2. WinVaria confronta le giacenze
Terminata la rilevazione, il gestionale confronta quanto trovato fisicamente in libreria con le giacenze che risultavano precedentemente registrate.
3. Controlli le eventuali differenze
WinVaria evidenzia le discrepanze, permettendo di verificare facilmente quali titoli presentano una differenza tra quantità registrata e quantità effettivamente rilevata.
4. Effettui il pareggio delle giacenze
Una volta controllati i risultati e verificato che il conteggio sia corretto, è possibile effettuare il pareggio automatico. Le quantità rilevate durante l’inventario diventano così le nuove giacenze effettive registrate in WinVaria.
Perché utilizzare la Verifica giacenze di WinVaria
- Sai cosa è realmente presente in libreria: l’inventario permette di verificare che le quantità registrate nel gestionale corrispondano ai libri effettivamente disponibili sugli scaffali.
- Individui subito le differenze: WinVaria confronta i dati e mette in evidenza le discrepanze, evitando di dover effettuare il confronto manualmente.
- Correggi le giacenze in modo rapido: dopo aver verificato il risultato dell’inventario, il pareggio automatico consente di riallineare le quantità registrate alla situazione effettivamente rilevata.
- Riduci il lavoro manuale: il gestionale si occupa del confronto tra vecchie giacenze e quantità rilevate, rendendo molto più gestibile l’intera operazione.
- Puoi utilizzare un terminale portatile: abbinando la funzione a un lettore portatile puoi effettuare la rilevazione direttamente tra gli scaffali e trasferire successivamente i dati nel gestionale.
Domande frequenti
È possibile effettuare l’inventario contemporaneamente da più PC?
Sì. È possibile effettuare la rilevazione da più postazioni contemporaneamente, creando diversi file di Verifica giacenze. Al termine dell’inventario, il team WinVaria unirà i diversi file in un’unica verifica, così da ottenere un controllo complessivo delle giacenze dell’intera libreria.
Cos’è il pareggio automatico delle giacenze?
Il pareggio automatico permette di riallineare le giacenze del gestionale alle quantità effettivamente rilevate durante l’inventario. Dopo la verifica, quanto trovato fisicamente in libreria diventa la nuova giacenza registrata.
Il pareggio delle giacenze avviene automaticamente appena termino la scansione?
No. Prima è consigliato visualizzare e controllare le discrepanze. Il pareggio viene effettuato dal nostro team di assistenza solo dopo aver verificato che i dati rilevati siano corretti.
Devo controllare manualmente le giacenze di ogni libro durante l’inventario?
WinVaria confronta i dati rilevati dal libraio con le giacenze presenti nel gestionale ed evidenzia le differenze sulle quali è necessario effettuare un controllo.
È meglio fare l’inventario a libreria aperta o chiusa?
Quando possibile, è preferibile effettuare l’inventario a libreria chiusa, perché durante la rilevazione non avvengono vendite o altre movimentazioni che modificano le giacenze. È comunque possibile lavorare anche a libreria aperta, prestando attenzione alle operazioni effettuate durante il conteggio.
Posso utilizzare un terminale portatile per fare l’inventario?
Sì, grazie al lettore terminale portatile compatibile con WinVaria Gold è possibile scansionare i libri direttamente dagli scaffali e importare successivamente i dati raccolti tramite la funzione di import.
Devo spostare i libri dagli scaffali per effettuare l’inventario?
Non necessariamente: utilizzando un terminale portatile compatibile puoi muoverti direttamente tra gli scaffali e leggere i codici a barre dei libri nella loro posizione.