La soluzione essenziale per la campagna scolastica
La campagna scolastica è intensa e piena di dettagli da non sbagliare. La Versione Scuola di WinVaria nasce per ridurre gli errori, velocizzare i flussi e permetterti di servire clienti in modo rapido e preciso, anche nei periodi di massimo carico. Ecco perché avere un gestionale che ti assiste non è più un’opzione.
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Database scolastico sempre aggiornato
Niente più ricerche manuali o file confusi: WinVaria integra un database scolastico aggiornato costantemente, con verifica delle anagrafiche, dei prezzi e delle novità. Essenziale per:
- cercare rapidamente qualsiasi testo adottato
- visualizzare con un click tutte le informazioni di anagrafica
- ridurre errori di inserimento
Adozioni MIUR integrate
WinVaria importa e allinea automaticamente le Adozioni MIUR ufficiali. Così puoi:
- visualizzare i testi adottati e consigliati
- cercare rapidamente una classe o un istituto
- ridurre errori di comunicazione con famiglie e scuole
- confrontare adozioni nuove vs. anni precedenti
Gestione completa degli articoli no-book
La campagna scolastica non è fatta solo di libri: quaderni, penne, copertine, astucci… Con la Versione Scuola puoi:
- caricare articoli non libro con EAN13
- abbinarli alle richieste dei clienti
- gestire giacenze e riordini anche per il materiale scolastico
Cedole, etichette e copertine: tutto in un unico flusso
La procedura dedicata permette di:
- registrare e gestire cedole scolastiche
- organizzare libri da copertinare ed etichettare
- preparare i pacchi per classe o per studente senza confusione
Risultato: tempi dimezzati e meno errori durante la distribuzione.
Integrazione con fornitori per invio e ricezione ordini
WinVaria è collegato ai principali fornitori del settore. Puoi:
- inviare ordini direttamente dal gestionale
- aggiornare giacenze e arrivi con import automatici, senza operazioni manuali
Un’unica piattaforma per seguire l’intera procedura.
Visualizzazione delle giacenze dei depositi
In un periodo dove ogni copia conta, sapere dove trovare ogni testo è vitale. La Versione Scuola mostra le giacenze dei depositi in tempo reale, permettendoti di:
- capire subito cosa è disponibile
- ottimizzare gli ordini
Comunicazioni veloci con SMS ed e-mail integrati
La comunicazione con i clienti durante la campagna scolastica deve essere rapida. La Versione Scuola include:
- invio SMS per arrivi e ritiri
- e-mail automatiche o personalizzate
- messaggi massivi per tutti i clienti che hanno libri in giacenza
Così tieni aggiornati i clienti senza perdere tempo.
Stampe dedicate per attestazioni di fornitura
La Versione Scuola permette di generare stampe immediate per attestare la fornitura dei libri scolastici, utili per rimborsi e documentazione da consegnare ai genitori.
- elenco completo dei libri consegnati
- nome cliente, classe e istituto
- totale spesa sostenuta
Una stampa chiara e professionale, pronta da consegnare senza perdite di tempo.
Inventario e analisi dati: controllo totale su vendite e clienti
Con la Versione Scuola hai a disposizione strumenti avanzati per leggere e interpretare i dati della tua cartolibreria. Puoi esportare file in Excel o PDF, così da analizzare rapidamente:
- andamento delle vendite
- anagrafiche dei clienti
- stato dell’inventario
- ordini, carichi, cedole primaria, testi mancanti e/o da consegnare
In pratica: meno intuizioni, più dati reali, sempre accessibili e aggiornati.
Perché scegliere questa versione
- Pensata per librerie e cartolibrerie che fanno davvero la campagna scolastica
- Riduce errori, ritardi e doppie lavorazioni
- Minimizza lo stress nelle settimane più impegnative
- Centralizza tutto in un unico software affidabile
FAQ – Domande frequenti
❓ La Versione Scuola è adatta anche a chi non fa grandi volumi?
Sì. È pensata per tutti i tipi di flusso: anche chi gestisce poche classi ne trae vantaggio.
❓ Il database scolastico è davvero aggiornato?
Sì, viene aggiornato continuamente per riflettere adozioni ufficiali, novità, anagrafiche corrette e prezzi allineati.
❓ Posso utilizzare il modulo anche da più postazioni?
Sì, è sufficiente acquistare una o più postazioni extra su richiesta.
❓ È necessario un corso per imparare a usarla?
Il programma è molto intuitivo, ma offriamo un corso gratuito, modulabile in base alle esigenze di tempo e orario, assistenza dedicata e guida operativa.
❓ È possibile ricevere anche la strumentazione hardware per il negozio?
Sì. Su richiesta forniamo tutta la strumentazione hardware necessaria per la gestione del punto vendita: lettori di codici a barre, etichettatrici, registratori di cassa e altri dispositivi professionali, già compatibili con il gestionale, per partire subito senza complicazioni.